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钉钉审批模板创建与流程设置教程

2025-12-30 10:12:41 0浏览 收藏

亲爱的编程学习爱好者,如果你点开了这篇文章,说明你对《钉钉审批模板创建方法及流程设置教程》很感兴趣。本篇文章就来给大家详细解析一下,主要介绍一下,希望所有认真读完的童鞋们,都有实质性的提高。

钉钉企业管理员需通过六步创建审批模板:一、登录管理后台进入审批新建入口;二、填写名称、选模板类型及适用范围;三、设计表单字段并设必填与校验;四、配置审批节点、角色及会签/或签;五、添加条件分支实现流程分流;六、预览测试后发布生效。

钉钉如何创建审批模板_钉钉自定义审批流程设置教程【管理员必看】

如果您是钉钉企业管理员,需要为团队配置标准化、可复用的审批流程,则需通过创建审批模板来实现。钉钉支持在表单字段、审批路径、条件分支等多个维度进行自定义设置,以匹配真实业务场景。以下是创建审批模板的具体操作步骤:

一、进入审批模板创建入口

管理员需从统一入口启动模板构建流程,确保权限可用且处于企业后台管理视角。该步骤是后续所有配置的基础前提。

1、使用管理员账号登录钉钉PC端或钉钉管理后台(https://oa.dingtalk.com)。

2、在左侧导航栏点击【工作台】,在应用列表中找到并点击【审批】。

3、在审批首页右上角点击【新建审批】按钮,进入模板创建向导界面。

二、填写基本信息并选择模板类型

此阶段用于明确审批用途与适用范围,系统将据此推荐默认结构,并影响后续表单与流程设计逻辑。

1、在“基本信息”页填写审批名称,例如“出差申请”“设备采购报销”

2、选择模板类型:可选【系统模板】(如请假、报销等预置样式)或【自定义】(完全空白起始)。

3、勾选适用范围:支持按部门、角色、全员或指定成员设置可见性与发起权限。

三、设计表单内容与字段

表单是申请人提交信息的载体,合理设置字段能提升数据采集准确性与后续流程判断可靠性。

1、点击【表单设计】页签,拖拽所需控件至编辑区,如单行文本、日期、金额、附件、下拉选择等。

2、对关键字段(如“出差天数”“报销金额”“请假类型”)设置为必填项,并配置校验规则(如金额大于0、日期不早于当前日)。

3、可添加说明文字或提示语,帮助申请人理解填写要求。

四、配置审批流程与节点

审批流程定义了申请如何流转、由谁处理、顺序如何排列,是模板生效的核心环节。

1、切换至【流程设计】页签,点击【添加审批节点】,逐个添加审批人或审批组。

2、为每个节点设置角色:支持选择固定人员、部门负责人、主管、发起人上级、指定角色等。

3、启用【会签】或【或签】模式:会签需全部审批人通过;或签任一通过即进入下一环节。

五、设置分条件审批分支

当同一类审批需依据不同数值、文本或人员属性触发差异化流程时,必须使用条件分支功能进行分流控制。

1、在流程设计区域点击【添加条件分支】按钮。

2、设置判断条件,例如:“出差天数 > 5”“报销金额 >= 5000”“所属部门 = 技术部”

3、为每个条件结果分别配置对应的审批节点组合,包括跳过某环节、追加审批人、终止流程等动作。

4、确保所有可能路径均已覆盖,避免出现无匹配分支导致流程中断。

六、测试与发布模板

发布前必须验证表单字段、条件逻辑与审批流转是否符合预期,防止上线后影响实际业务运行。

1、点击页面右上角【预览】按钮,在弹出窗口中模拟提交一次完整申请。

2、检查表单填写是否顺畅、条件是否准确触发、审批人是否正确分配。

3、确认无误后点击【保存并发布】,模板即刻对企业内授权范围生效。

到这里,我们也就讲完了《钉钉审批模板创建与流程设置教程》的内容了。个人认为,基础知识的学习和巩固,是为了更好的将其运用到项目中,欢迎关注golang学习网公众号,带你了解更多关于的知识点!

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