Workbuddy任务提醒设置教程

WorkBuddy 不仅是一款智能办公助手，更是一个高度可定制的跨端提醒中枢——它通过内置自动化任务系统，支持本地弹窗、声音、微信、企业微信、邮件等多通道通知，并能深度联动日历事件实现动态、精准、免维护的智能提醒；无论你是想每天准时收到会议前15分钟的双重提醒，还是让报销截止、文件检查等关键事项自动触发结构化邮件或群消息，只需用自然语言描述需求，几秒钟即可完成配置，真正把“定时提醒”升级为“懂你节奏的主动协作者”。

如果您希望 WorkBuddy 在指定时间自动提醒您执行某项任务，例如每日简报推送、日程同步或文件检查，则需通过其内置的自动化任务系统完成配置。以下是设置 WorkBuddy 任务提醒的具体步骤：

一、启用并配置自动化任务功能

该功能是 WorkBuddy 实现定时提醒的基础模块，依赖本地任务调度机制运行，无需额外安装服务或依赖系统计划任务。

1、启动 WorkBuddy 客户端，确保已使用微信或企业微信完成首次登录并进入主界面。

2、点击界面右上角「⚙️ 设置」图标，选择「自动化任务」选项卡。

3、确认「启用自动化任务」开关处于开启状态；若为灰色不可用，需先检查是否已授权桌面与文档目录访问权限。

4、点击「添加新任务」按钮，进入任务创建向导页。

二、创建带提醒逻辑的定时任务

WorkBuddy 支持将任意自然语言指令封装为可重复触发的任务，并在设定时刻自动执行，执行结果可通过弹窗、声音或消息通道通知用户。

1、在任务名称栏输入描述性名称，例如每日9点会议前15分钟提醒。

2、在提示词（Prompt）输入框中填写明确指令，例如：“检查今日日历中接下来30分钟内是否有会议，如有，请弹出提醒窗口并播放提示音，内容为：‘即将开始【会议名称】，请准备’。”

3、点击「设置时间」，选择触发方式为「按固定时间」，输入具体时间（如08:45），并勾选「每天重复」。

4、点击「保存并启用」，系统将立即注册该任务至本地调度器。

三、通过Claw集成实现跨端提醒

当您不在电脑旁时，可借助 Claw 功能将提醒同步至手机端通讯工具，确保不遗漏关键事项。

1、进入「系统设置」→「Claw 设置」→「微信客服号集成」，完成扫码绑定。

2、返回「自动化任务」页面，编辑已有任务，在「通知方式」中选择「发送至微信」。

3、在提示词末尾追加指令：“同时向已绑定的微信发送一条消息，内容为：‘? 提醒：即将开始【会议名称】’。”

4、保存后，该任务将在触发时刻同步执行本地弹窗提醒与微信消息推送。

四、基于日历事件的智能提醒配置

WorkBuddy 可直接读取 Windows 日历或 macOS 日历应用中的事件数据，据此生成动态提醒，避免硬编码时间导致失效。

1、在「Claw 设置」中确认已开启「日历同步」权限，Windows 用户需授权 Outlook 或系统日历访问，macOS 用户需允许 Calendar.app 权限。

2、新建自动化任务，提示词设为：“扫描今日日历，提取所有开始时间在当前时间之后且未标记‘已完成’的事件；对每个事件，在其开始前10分钟触发一次提醒，内容包含事件标题、地点及备注。”

3、时间设置选择「每10分钟检查一次」，系统将自动轮询并精准触发对应提醒。

4、启用任务后，无需手动更新时间，所有新增/修改的日历事件均会被实时纳入提醒范围。

五、使用邮件或企业微信作为异步提醒出口

适用于需要留痕、归档或多人协同场景，提醒内容将以结构化邮件或群消息形式送达，支持附件与超链接。

1、在「系统设置」→「通知渠道」中完成邮箱或企业微信 Webhook 配置；以邮箱为例，需提前获取 SMTP 授权码并填入服务器地址、端口、账号与密码。

2、新建任务，提示词中明确要求：“若检测到今日有财务报销截止事项，请生成一封邮件，收件人为本人邮箱，主题为‘⚠️ 财务截止提醒’，正文列出事项名称、截止时间及操作链接。”

3、设置触发时间为每日上午09:00，确保在工作开始时即可接收汇总提醒。

4、保存后，WorkBuddy 将在每日该时刻自动检索并投递提醒邮件。

到这里，我们也就讲完了《Workbuddy任务提醒设置教程》的内容了。个人认为，基础知识的学习和巩固，是为了更好的将其运用到项目中，欢迎关注golang学习网公众号，带你了解更多关于的知识点！