Excel连接数据库与导入CSV教程

本文详细讲解了Excel连接外部数据源的五种实用方法——从CSV文件导入、通过ODBC连接SQL Server、直接对接Access数据库、手动配置ODBC连接MySQL，以及灵活处理各类TXT文本文件，涵盖驱动安装、连接配置、分隔符设置、编码兼容和Power Query数据清洗等关键操作，帮助用户高效、准确地将数据库与结构化文本数据无缝导入Excel，大幅提升数据分析起点的规范性与自动化水平。

如果您希望在Excel中获取外部数据源的信息，例如从数据库或CSV文件中读取内容，则需要通过Excel内置的数据连接功能完成导入操作。以下是具体的操作步骤：

一、从CSV文件导入数据

CSV文件是以逗号分隔的纯文本格式，Excel可通过“获取数据”功能直接识别并结构化导入，保留原始字段对齐与编码兼容性。

1、打开Excel空白工作簿，切换到【数据】选项卡，点击【获取数据】→【从文件】→【从文本/CSV】。

2、在弹出窗口中浏览并选中目标CSV文件，点击【导入】。

3、预览界面中确认分隔符（通常为逗号）、文本限定符（通常为双引号）及首行是否为标题，勾选【将首行用作标题】。

4、点击【加载】，数据将自动填入新工作表；如需进一步清洗，可点击【转换数据】进入Power Query编辑器。

二、通过ODBC连接SQL Server数据库

ODBC是标准数据库连接接口，适用于SQL Server、MySQL等支持ODBC驱动的数据库系统，需提前安装对应驱动程序。

1、确保已安装对应数据库的64位ODBC驱动（如SQL Server Native Client或ODBC Driver 17 for SQL Server）。

2、在Excel中切换至【数据】选项卡，点击【获取数据】→【从数据库】→【从SQL Server数据库】。

3、在服务器名称栏输入数据库IP地址或主机名，数据库名填写目标数据库实例名称，身份验证选择【Windows身份验证】或【数据库身份验证】。

4、登录成功后，在导航器中展开对象列表，勾选所需的数据表或视图，点击【加载】。

三、使用Microsoft Query连接Access数据库

Access数据库（.accdb或.mdb）可通过Jet/ACE引擎直接连接，无需额外安装驱动，适合本地小型数据库快速对接。

1、在Excel中切换至【数据】选项卡，点击【获取数据】→【从数据库】→【从Microsoft Access数据库】。

2、浏览并选中目标Access文件，点击【导入】。

3、在导航器中展开表或查询节点，选择需导入的对象，取消勾选【启用后台刷新】以避免权限错误。

4、点击【加载】，数据将按原始结构载入工作表，字段类型由Access元数据自动映射。

四、手动配置ODBC数据源连接MySQL

当Excel未提供原生MySQL选项时，需先在系统中配置用户DSN，再通过OLE DB或ODBC方式调用，确保字符集兼容UTF8MB4。

1、下载并安装MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver（x64），运行ODBC Data Source Administrator（64位）。

2、在【用户DSN】页签点击【添加】，选择MySQL ODBC 8.0 Unicode Driver，按向导填写数据源名称、TCP/IP服务器地址、端口、用户名、密码及默认数据库。

3、在Excel【数据】选项卡中点击【获取数据】→【从其他源】→【从ODBC】，在数据源列表中选择刚配置的DSN名称。

4、输入凭据后点击【确定】，在SQL语句框中可输入SELECT查询，或直接浏览表结构，选中后点击【加载】。

五、导入文本文件（TXT/PRN）并自定义分隔符

TXT文件可能采用制表符、空格或固定宽度格式，Excel支持手动指定列分隔方式，防止字段错位或合并。

1、切换至【数据】选项卡，点击【获取数据】→【从文件】→【从文本/CSV】，选中TXT文件后点击【导入】。

2、在预览界面点击【转换数据】，进入Power Query编辑器，选择【高级编辑器】。

3、查找Csv.Document行，将分隔符参数替换为：Delimiter=#"Tab"（制表符）、Delimiter=" "（空格）或Delimiter=null（固定宽度）。

4、若为固定宽度，关闭高级编辑器后点击【将列拆分为多列】→【按宽度】，拖动标尺设置列边界，点击【确定】后加载。

理论要掌握，实操不能落！以上关于《Excel连接数据库与导入CSV教程》的详细介绍，大家都掌握了吧！如果想要继续提升自己的能力，那么就来关注golang学习网公众号吧！