企业微信发通知方法大全

企业微信全员通知不再难！本文系统梳理了四种高效触达全体成员的官方方法：管理员后台“消息群发”支持多格式推送与阅读追踪；内置“公告”组件实现工作台首页强曝光；全员群内发布群公告可置顶提醒、即时覆盖；配合“未使用成员提醒”功能还能兜底触达离线用户。无论你是刚上手的新管理员，还是遇到发送失败、权限受限、范围不准等常见问题，文中都提供了清晰的操作路径、关键限制说明和实用避坑提示，助你一次搞定正式、可靠、不留死角的全员通知。

如果您需要向企业微信内的全体成员发送通知，但不确定具体操作路径或权限配置，则可能是由于未使用管理员账号、未开启对应功能或发送范围设置不准确。以下是解决此问题的步骤：

一、通过管理后台消息群发功能发送全员通知

该方式由企业微信管理员操作，支持向全量成员推送文字、图文、图片、文件等多种格式消息，并可查看已读/未读状态。适用于正式、需留痕的重要通知。

1、使用管理员账号登录企业微信管理后台（https://work.weixin.qq.com/）。

2、在左侧菜单栏中依次点击【安全与管理】→【管理工具】→【消息群发】。

3、点击【新建消息】，选择消息类型（公告、自建应用、第三方应用等）。

4、在编辑区域输入标题与正文，上传附件或插入图片，注意文字不超过600字、单图不超5MB、文件总大小不超20MB。

5、在发送范围中勾选【全部成员】，或手动展开组织架构节点并全选部门。

6、确认无误后点击【发送】，系统即时推送，且支持90天内查看阅读情况统计。

二、通过PC端或手机端“公告”组件发布全局通知

公告组件属于企业微信内置标准应用，所有具备权限的成员均可发布，内容自动同步至全员工作台首页，具有强曝光性与不可忽略性。

1、PC端：登录企业微信PC客户端，点击底部【工作台】→ 找到并点击【公告】应用；手机端：打开企业微信APP，点击底部【工作台】→【公告】。

2、点击右上角【发公告】按钮（PC端为“+”图标，手机端为“发公告”文字按钮）。

3、填写标题与正文，支持插入图片、添加最多20个附件（总大小≤50MB）、嵌入腾讯视频链接或外部超链接。

4、点击【发送范围】，在弹出界面中选择【全部成员】或手动勾选全部部门及标签。

5、可点击【预览】向自己推送测试公告；确认无误后点击【发送】，通知即刻出现在所有成员工作台顶部横幅区域。

三、通过企业微信群聊发布群公告并覆盖全员

当企业已建立“全员群”（如“公司总群”“全体员工沟通群”）时，可在该群内发布群公告。该方式虽非系统级全局通知，但实际触达率高，且支持置顶与强制提醒。

1、在企业微信PC端或手机端打开已命名含“全员”“总群”等字样的目标群聊。

2、PC端：鼠标右键点击群头像 → 选择【写群公告】；手机端：点击群右上角【…】→【群公告】。

3、输入公告正文，支持文字、图片及基础排版，不支持附件或视频嵌入。

4、点击【确定】或【发送】，公告将置顶显示于群聊天窗口顶部，并向所有群成员推送强提醒通知。

5、注意：需确保该群已包含全部在职成员，且群成员未关闭群消息提醒；若存在未入群人员，则无法覆盖全员。

四、启用“未使用成员提醒”辅助触达离线人员

针对长期未登录企业微信的成员，仅靠常规通知可能无法送达。开启该功能后，系统将自动向其绑定邮箱或微信插件推送提醒，形成补充触达链路。

1、管理员登录管理后台，进入【我的企业】→【设置】→【未使用成员提醒】。

2、开启开关，并设置触发条件（如“15天未登录”）。

3、保存后，系统将在次日开始对符合条件成员自动发送邮件或微信插件通知，内容为：“请尽快下载并登录企业微信，XXX公司重要通知待查收”。

4、该功能不替代主动通知，仅作为兜底手段；关闭后当日仍会推送，次日起停止。

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