钉钉钉闪会怎么用？高效会议技巧

钉钉“钉闪会”是一款深度集成于钉钉App的智能会议工具，通过议题预设、实时协同编辑、AI语音转写与自动总结、结构化纪要生成、模板复用及精细化权限管控五大核心能力，真正实现“会前有准备、会中可聚焦、会后能闭环”的全流程高效会议管理——无论你是需要快速沉淀项目复盘结论的产品经理，还是希望告别冗长低效沟通的团队负责人，钉闪会都能让每一次会议从耗时负担转变为驱动执行的生产力引擎。

如果您希望提升会议效率、实现自动记录与结构化整理，钉钉“钉闪会”是专为高效会议设计的智能工具。以下是使用钉闪会的具体操作路径与功能应用方式：

一、开启钉闪会并创建会议

钉闪会是钉钉内置的结构化会议工具，支持议题预设、实时协同编辑、AI自动总结，无需额外安装插件，所有操作均在钉钉App内完成。

1、打开钉钉App，进入工作台，点击“钉闪会”图标。

2、点击右上角“+”号，选择“新建会议”或“从日程导入”。

3、填写会议主题、时间、参会人，并可提前添加议题条目及负责人。

4、点击“发起会议”，系统自动生成专属会议链接与二维码，支持一键分享至群聊或私信。

二、会议中使用钉闪会核心功能

会议进行时，钉闪会界面分为左侧议题栏与右侧协同文档区，所有发言与结论可实时归入对应议题，避免信息散落。

1、主持人点击任一议题右侧的“开始讨论”，该议题即被激活，成员发言将自动关联至此。

2、任意参会人可在文档区直接输入文字、插入图片或@相关人员，内容实时同步且保留编辑痕迹。

3、点击底部“AI总结”按钮，系统基于语音转文字（需开启麦克风权限）和文档内容，自动生成待办事项、关键结论与风险点，并高亮标注责任人与截止时间。

三、会后沉淀与分发会议成果

会议结束后，钉闪会自动归档原始记录与AI提炼结果，形成可追溯、可复用的结构化会议资产，避免传统会议纪要遗漏重点。

1、会议结束3分钟内，系统生成带版本号的会议纪要卡片，显示在“我的钉闪会”列表中。

2、点击纪要卡片，可查看完整讨论过程、AI摘要、附件上传记录及所有待办任务。

3、点击右上角“分发”，可选择“发送至群”“微信转发”或“邮件导出”，所有待办任务将自动同步至相关人员的钉钉待办列表，触发强提醒。

四、设置议题模板提升复用效率

针对周会、复盘会、评审会等高频场景，可预先配置标准化议题模板，减少每次会议前的重复搭建成本。

1、进入钉闪会首页，点击右上角“模板中心”。

2、选择“新建模板”，输入模板名称（如“项目复盘会”），并添加固定议题项：目标回顾、问题分析、改进措施、资源需求。

3、为每个议题设定默认负责人角色（如“PM”“技术负责人”），保存后即可在新建会议时一键套用。

4、使用模板发起的会议，AI总结将优先匹配该模板结构输出结论，确保输出格式统一、重点不偏移。

五、管理会议权限与安全控制

企业管理员或会议主持人可精细管控会议内容可见范围与编辑权限，保障敏感信息不外泄。

1、在会议设置页点击“权限管理”，可分别设置“谁可以查看纪要”“谁可以编辑文档”“是否允许外部人员加入”。

2、开启“水印保护”后，所有导出的PDF纪要与截图将叠加参会人姓名与时间戳水印。

3、对于含机密议题的会议，可启用“仅限组织内访问”，外部协作者即使持有链接也无法查看会议内容。

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