Win11添加打印机步骤详解

本文详细介绍了在Windows 11系统中成功添加打印机的五种实用方法——从系统设置自动识别、IP地址手动配置、PowerShell命令快速连接，到传统控制面板向导和预设Windows凭据解决认证难题，全面覆盖USB直连、局域网共享及网络打印机等常见场景，并精准剖析了添加失败的核心原因（如网络发现关闭、驱动不匹配、权限限制或IP配置错误），助你轻松绕过各种“找不到打印机”“驱动不可用”“连接被拒绝”等高频障碍，真正实现即装即用。

如果您尝试在Windows 11系统中使用打印机，但设备未出现在可用列表中或无法完成安装，则可能是由于网络发现未启用、驱动不匹配、共享权限限制或IP地址配置错误所致。以下是解决此问题的步骤：

一、通过系统设置自动添加打印机

该方法依赖Windows 11内置的即插即用与网络发现机制，适用于已开机且处于同一局域网（Wi-Fi/有线）或已物理连接（USB）的打印机，系统将主动探测并尝试安装基础驱动。

1、点击任务栏左下角的Windows 开始图标，选择“设置”。

2、在设置窗口左侧导航栏中，点击“蓝牙和其他设备”，再点击右侧的“打印机和扫描仪”。

3、点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统扫描10–20秒。

4、若打印机出现在列表中，直接点击其名称旁的“添加设备”按钮。

5、系统自动下载并安装驱动程序，完成后提示“已添加”。如提示驱动不可用，则需手动指定驱动路径或访问官网下载最新版本。

二、通过IP地址手动添加网络打印机

当打印机已配置静态IP且未被自动发现时，可绕过扫描环节，直接建立TCP/IP连接，避免依赖网络发现协议及防火墙策略干扰。

1、在“打印机和扫描仪”页面，点击“添加打印机或扫描仪”，再点击“我想要的打印机不在列表中”。

2、选择“使用IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。

3、在“设备类型”中选择“自动检测”，在“主机名或IP地址”栏输入打印机的实际IPv4地址（例如：192.168.1.120），端口号保持默认9100，点击“下一步”。

4、系统尝试连接并识别型号后，从驱动列表中选择对应品牌与型号；若未列出，点击“从磁盘安装”，浏览至已下载的.inf驱动文件所在文件夹。

5、按提示完成命名、共享设置（建议选不共享此打印机），最后点击“完成”。

三、通过PowerShell命令添加共享打印机

该方式适用于局域网内其他Windows电脑已共享打印机的情形，无需图形界面交互，适合快速部署或脚本化操作，且可绕过部分图形向导兼容性问题。

1、右键点击“开始”按钮，选择“终端（管理员）”，确保以管理员权限运行。

2、按Ctrl + Shift + 1切换至PowerShell标签页。

3、输入以下任一命令（根据实际替换为真实信息）：
— 若共享主机名为DESKTOP-ABC、共享名为HP_LaserJet：Add-Printer -ConnectionName "\\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet"
— 若共享主机使用IP地址192.168.1.105：Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.1.105\Canon_MF4450"

4、回车执行，若无报错即表示连接成功；可在“打印机和扫描仪”列表中确认新打印机状态为“就绪”。

四、通过控制面板传统向导添加本地或共享打印机

该路径复用Windows经典打印管理框架，对老旧型号、企业定制驱动或USB端口识别异常等场景兼容性更强，支持更精细的端口与驱动控制。

1、按Win + S输入“控制面板”，打开后将查看方式设为“大图标”，点击“设备和打印机”。

2、点击上方“添加打印机”，等待扫描结束后点击左下角“我所需的打印机未列出”。

3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，点击“下一步”。

4、在“打印机主机名或IP地址”栏中输入打印机的实际IPv4地址（如192.168.1.105），端口名称将自动生成，点击“下一步”。

5、系统尝试连接后，若识别出型号，直接选择对应厂商与型号；若未识别，点击“从磁盘安装”并定位已下载的.inf驱动文件。

五、添加Windows凭据并连接共享打印机

当访问局域网内其他电脑共享的打印机时，Win11家庭版或启用了密码保护共享的系统常因身份验证失败而中断连接，预设凭据可跳过反复弹窗，确保连接流程连续。

1、打开“控制面板” > “凭据管理器” > “Windows 凭据”。

2、点击“添加Windows凭据”。

3、在网络地址栏输入主机UNC格式地址：\\192.168.1.100（将数字替换为主机实际IP）。

4、在用户名栏输入主机本地账户名（如DESKTOP-ABC\user或仅user）。

5、密码栏填写该账户对应密码；若主机未设密码，则留空。

6、点击“确定”保存，随后可通过运行对话框输入\\192.168.1.100\MyPrinter直接访问并安装。

终于介绍完啦！小伙伴们，这篇关于《Win11添加打印机步骤详解》的介绍应该让你收获多多了吧！欢迎大家收藏或分享给更多需要学习的朋友吧~golang学习网公众号也会发布文章相关知识，快来关注吧！