云掌柜采购订单创建教程详解

想快速掌握云掌柜App采购订单的创建全流程？本文手把手教你四步搞定：从首页精准进入采购订单新增页，准确填写供应商、机构、门店、配送方式和单据日期等基础信息，高效添加商品并核对数量、单价与税率，最后灵活选择保存草稿或提交审核——每一步都直击实操痛点，助你避免路径错误、字段遗漏和数据偏差，轻松发起规范、可追溯的采购业务。

如果您在使用云掌柜App过程中需要为门店或机构发起商品采购，但尚未掌握标准下单流程，则可能是由于对采购订单创建路径及必填字段不熟悉。以下是完成采购订单创建的具体操作步骤：

一、进入采购订单新增页面

云掌柜App中采购订单需从指定入口进入，确保操作路径正确可避免单据类型错误或数据无法关联供应商与商品信息。

1、打开云掌柜App，登录已绑定门店的账号。

2、在首页底部导航栏点击【采购】模块。

3、在采购页面中点击【采购订单】，进入订单列表页。

4、点击右上角【+】或【新增】按钮，进入【采购订单新增】页面。

二、填写基础单据信息

该步骤用于明确交易主体与时间属性，系统将依据所选供应商自动带出开票信息及默认配送方式，减少手动录入误差。

1、点击【供应商】字段，在弹出的选择框中输入名称或编号进行模糊搜索，勾选对应供应商。

2、确认【机构】与【门店】字段已自动带出或手动选择正确归属单位。

3、在【配送方式】下拉菜单中选择“自提”“物流配送”或“供应商直送”等实际适用方式。

4、检查【单据日期】是否为当前日期，如需调整可手动点击日历图标修改。

三、添加并维护采购商品明细

商品信息是采购订单的核心数据，必须准确录入数量、单价及含税状态，否则将影响后续收货与财务结算。

1、点击【添加商品】按钮，支持三种方式录入：扫描枪扫码、手动搜索（输入商品编号/条码/名称）、或点击【选择】从商品库勾选。

2、在商品列表中，逐行填写【数量】与【采购单价】，系统默认带出最近一次采购价，务必核对单价是否与合同一致。

3、如需批量设置，点击【批量】按钮，统一填写数量、单价、税率及折扣率。

4、确认每行商品的【税率】已正确选择，免税商品须手动改为0%。

四、保存或提交审核订单

保存与提审代表不同业务状态，直接影响单据是否可编辑及能否生成后续收货单，需按实际管理要求选择。

1、全部信息填写完毕后，点击页面右上角【保存/提审】按钮。

2、系统弹出提示框，显示两种状态选项：点击【否】仅保存为草稿，单据状态为【已保存】，明细仍可修改删除。

3、点击【是】则立即提交审核，单据状态变为【已审核】，明细锁定不可更改。

4、若启用审核流，【已保存】状态订单需由具备审核权限人员在后台完成审批后方可执行收货。

今天关于《云掌柜采购订单创建教程详解》的内容介绍就到此结束，如果有什么疑问或者建议，可以在golang学习网公众号下多多回复交流；文中若有不正之处，也希望回复留言以告知！