MuleRun会议行动项生成方法
MuleRun会议行动项生成方法通过四步智能流程——实时语音转写与关键信息标注、Action-Owner-Time三元组精准抽取、自定义模板驱动的语义归类与去重、以及上下文回溯支撑的隐性责任人推演,彻底解决会议纪要中任务模糊、动词缺失、责任不清等痛点,让每一次讨论都能高效沉淀为可追踪、可分配、可执行的结构化待办事项,真正实现“说完即落地”。
如果您在使用MuleRun参与会议讨论后,需要从语音转录文本或聊天记录中快速提取明确的待执行任务,则可能是由于原始内容未结构化、关键动词缺失或责任人未显性标注。以下是解决此问题的步骤:
一、启用会议模式并开启实时语音转写
该方法利用MuleRun内置的Super Agent会议模式,自动对齐发言时间戳与语义单元,为后续行动项识别提供带上下文的结构化输入。系统在转写过程中同步标注说话人身份、语气强度及任务类关键词(如“负责”“下周提交”“对接XX部门”)。
1、进入MuleRun主界面,点击右上角“+新建任务”按钮。
2、在弹出菜单中选择“会议模式”,确认开启麦克风权限。
3、会议开始后,MuleRun自动启动语音转写,并在侧边栏实时显示带发言人标签的文本流。
4、会议结束时点击“生成纪要”,系统将跳过寒暄、重复与疑问句,仅保留含动作指向的陈述句。
二、应用Action-Owner-Time三元组抽取规则
该方法基于MuleRun内嵌的领域适配解析器,强制识别每个有效句子中的执行主体、动作动词与截止时间三个不可缺要素,缺失任一要素的句子将被标记为待确认项,不纳入最终行动项列表。
1、在会议纪要页面,点击工具栏中的“提炼行动项”图标(齿轮+箭头组合)。
2、系统自动高亮所有含“需”“须”“请”“安排”“落实”“提交”“完成”等强动作动词的句子。
3、对每个高亮句,逐项校验是否包含可识别的人员指代(@姓名/部门/角色)与时间表达式(如“周五前”“下月5日”“Q2末”)。
4、未通过校验的句子进入“待澄清队列”,右侧显示建议补全提示,例如:“‘优化首页文案’ → 建议补充:由谁执行?何时交付?”
三、调用自定义Agent模板进行语义归类与去重
该方法依赖用户预先配置的行业级行动项分类体系,将原始提取结果映射至标准字段(如“产品需求”“法务审核”“客户跟进”),同时合并语义重复条目,避免同一事项因表述差异被多次列出。
1、在行动项预览页,点击“应用模板”下拉菜单,选择已保存的“SaaS产品例会”或“电商大促复盘”等场景模板。
2、系统对全部候选行动项执行语义向量比对,将“调整登录页按钮颜色”与“把登录按钮改成蓝色”识别为同一任务。
3、自动合并后,每条行动项下方显示“来源句”折叠面板,点击可追溯原始会议语句及时间戳。
4、对跨模板共性字段(如“责任人”“DDL”“关联需求ID”),系统强制填充至统一表单格式,支持一键导出CSV或同步至Jira/飞书多维表格。
四、手动触发上下文回溯与责任链推演
该方法适用于存在隐性责任归属的复杂场景,例如“由接口方提供文档”未指明具体对接人时,MuleRun将自动检索历史协作记录,定位最近一次与该接口方的沟通中承担文档职责的角色,并标注置信度。
1、在待确认项列表中,找到标记为“责任模糊”的条目,点击右侧“推演责任人”按钮。
2、系统调取过去30天内与该任务相关方的所有交互日志,包括邮件、IM消息、代码提交记录。
3、根据“最后一次承诺交付”或“最近一次修改文档权限”等事件,锁定最可能的责任人。
4、结果以“推荐:张工(92%置信度,依据:3月12日飞书承诺交付V2接口文档)”格式呈现,支持一键@通知。
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