Win10共享打印机设置教程

本文详细讲解了在Windows 10系统中将本地打印机设置为局域网共享打印机的完整实操流程，涵盖主机基础配置（如工作组一致、专用网络、防火墙放行）、打印机共享启用与命名、Everyone权限赋予、高级共享设置调整，以及客户端一键添加和驱动安装等关键步骤，手把手解决常见连接失败、无法发现打印机、权限拒绝等问题，让多台设备轻松共用一台物理打印机，高效提升办公与家庭打印体验。

如果您在 Windows 10 系统中希望让局域网内其他设备使用同一台物理打印机，则需将该打印机配置为网络共享打印机。以下是完成此配置的完整操作流程：

一、确认主打印主机基础条件

共享打印机前，必须确保主打印主机（即连接打印机的那台 Win10 电脑）满足基本运行前提，否则后续步骤无法生效。

1、确认打印机已通过 USB 或无线方式正常连接至主 Win10 设备，并能本地打印测试页。

2、右键“此电脑”→“属性”→查看“计算机名”和“工作组”，记下当前工作组名称（默认通常为 WORKGROUP）。

3、确保主设备与待连接客户端处于同一局域网，且网络类型为“专用网络”而非“公用网络”。

4、检查主设备防火墙未阻止文件和打印机共享：右键任务栏网络图标→“打开网络和 Internet 设置”→“网络和共享中心”→“更改高级共享设置”→在“专用”部分启用“网络发现”和“文件和打印机共享”。

二、启用打印机共享功能

在主设备上开启打印机的共享权限，是使其他设备识别并访问该打印机的前提。

1、打开“控制面板”→选择“小图标”查看方式→点击“设备和打印机”。

2、在列表中找到已连接的打印机，右键它→选择“打印机属性”。

3、切换到“共享”选项卡→勾选共享这台打印机，并在“共享名称”栏中输入不含空格和特殊字符的英文或拼音名称（如 HP_LaserJet_Shared）。

4、点击“应用”，若“应用”按钮为灰色，直接点击“确定”即可保存。

三、配置打印机安全权限

默认情况下，共享打印机仅对具有管理员权限的用户开放；需显式添加 Everyone 组并授予权限，才能实现无提示访问。

1、再次右键该打印机→“打印机属性”→切换到“安全”选项卡。

2、点击“添加”→在弹出窗口中输入Everyone→点击“检查名称”→点击“确定”。

3、在用户列表中选中刚添加的 Everyone→在下方权限区域勾选管理文档和打印两项。

4、点击“应用”→“确定”关闭窗口。

四、调整网络发现与共享高级设置

Windows 高级共享设置控制着设备间能否相互发现及通信，必须逐项启用关键选项。

1、进入“网络和共享中心”→点击“更改高级共享设置”。

2、展开“专用”设置区→启用网络发现和文件和打印机共享。

3、展开“来宾或公用”设置区→同样启用网络发现和文件和打印机共享。

4、展开“所有网络”设置区→勾选启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件；若打印机仅用于打印，可不启用密码保护共享（即取消勾选“密码保护的共享”）。

5、每项修改后均需点击“保存更改”。

五、客户端添加网络共享打印机

局域网内其他 Win10 设备需通过系统内置机制定位并安装共享打印机驱动，支持自动匹配与手动指定两种路径。

1、在客户端电脑上打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。

2、若列表中出现共享打印机名称，直接点击添加；若未显示，点击我所需的打印机未列出。

3、选择“按名称选择共享打印机”→在地址栏输入格式为：\\[主设备计算机名]\[共享名称]（例如：\\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet_Shared）。

4、点击“下一步”，系统将自动下载并安装匹配驱动；若失败，可点击“从磁盘安装”→浏览至主设备共享驱动所在路径（或提前准备对应位数的 INF 文件）。

5、完成安装后，点击“打印测试页”验证是否成功。

本篇关于《Win10共享打印机设置教程》的介绍就到此结束啦，但是学无止境，想要了解学习更多关于文章的相关知识，请关注golang学习网公众号！