腾讯会议画笔使用与白板保存教程

想在腾讯会议中边共享屏幕边圈重点、多人实时协作画白板、还能自动生成带待办事项和发言人区分的智能会议纪要并一键存入云端？本文手把手教你三步搞定：用Ctrl+Alt+P快捷启用画笔精准批注不改原文件；点击“白板”开启多人协同编辑与图片插入，并导出带时间戳的云端快照；主持人一键开启AI纪要，支持多语种识别、语义提炼与结构化归档，全程无需额外工具，所有成果自动同步至腾讯会议云文档——高效、专业、即开即用。

如果您在腾讯会议中共享屏幕后需要实时标注重点内容，或希望借助互动白板开展协作讲解，并同步生成结构化会议纪要并自动保存至云端，则需准确调用会议内置的批注、白板与纪要功能。以下是具体操作步骤：

一、共享屏幕时启用画笔批注

在共享屏幕过程中启用画笔工具，可对当前共享画面（如PPT、文档、网页等）进行实时圈注、书写与高亮，所有标注仅对参会者可见，且不修改原始文件。

1、开始共享屏幕：点击会议底部工具栏“共享屏幕”，选择桌面、窗口或应用程序，确认共享。

2、调出批注工具栏：共享开启后，将鼠标移至屏幕顶部，出现控制条，点击“更多” → “批注”，或直接按快捷键 Ctrl + Alt + P（Windows）/ Command + Option + P（Mac）。

3、选择标注样式：在浮层工具栏中，点击画笔图标，可切换荧光笔、画笔、箭头、直线、矩形、椭圆、文字框、橡皮擦等工具；右侧可调节颜色与粗细。

4、开始批注讲解：在共享画面上直接绘制，文字框支持输入中文；讲解完毕后，点击工具栏“结束批注”即可关闭标注模式，保留当前画面状态。

二、使用腾讯会议内置互动白板

互动白板为独立协作画布，支持多人实时书写、插入图片、拖拽元素及缩放操作，适用于头脑风暴、流程图绘制与教学演示等场景。

1、进入白板：点击会议底部工具栏“白板”，选择“新建白板”（默认空白画布）或“从文件导入”（支持PNG/JPG/PDF格式）。

2、启用协作权限：主持人点击白板右上角“设置”图标，勾选“允许所有参会者编辑白板”，其他成员即可同步书写与移动对象。

3、添加内容：点击工具栏图标，可插入文本、形状、图片、便签、手写公式识别框；长按画布两指缩放，拖动画布平移。

4、保存白板：讲解结束后，点击右上角“导出” → “保存到云端”，系统自动生成带时间戳的白板快照，保存至主持人腾讯会议云文档空间。

三、开启会议纪要自动生成并云端保存

腾讯会议AI纪要功能基于语音识别与语义分析，在会议进行中实时转写发言内容，自动提取待办事项、结论与关键词，并结构化归档至云端，仅主持人可触发启用。

1、启动AI纪要：会议中点击底部工具栏“更多” → “AI纪要”，弹窗提示后点击“开始记录”；若未开通权限，需由企业管理员在管理后台开启“AI智能会议纪要”服务。

2、设置识别语言与发言人：开启前选择中文普通话、粤语或英文，并开启“区分发言人”以实现角色标记（需麦克风权限与清晰音频）。

3、实时查看与修正：纪要面板左侧显示逐句转写，右侧同步生成关键结论、待办事项、时间节点、高频词云；点击任意语句可手动编辑修正错别字。

4、自动云端归档：会议结束时，系统提示“已生成纪要，保存至【腾讯会议】云文档”；主持人可在“个人中心 → 会议纪要”中查看、下载PDF/Word版本，或复制链接分享给参会者。

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